REPORTÉ – Avis de convocation aux membres: deux assemblées générales en vue!
Prenez note qu’afin de respecter les recommandations gouvernementales visant à freiner la propagation du virus COVID-19, les deux assemblées générales initialement prévues les 23 et 30 mars sont reportées à des dates ultérieures.
Arrimage, Corporation culturelle des Îles-de-la-Madeleine vous invite à deux assemblées générales qui auront lieu au 2e étage du Centre récréatif de l’Étang-du-Nord, 1349 chemin de La Vernière :
- L’assemblée générale spéciale (AGS) du lundi 23 mars 2020 à 19 h.
- L’assemblée générale annuelle (AGA) du lundi 30 mars 2020 à 19 h.
L’AGS du lundi 23 mars 2020 invitera les membres à ratifier les modifications apportées aux règlements généraux de l’organisme, adoptées par le conseil d’administration lors de la rencontre régulière du 29 janvier 2020. Vous pouvez consulter la proposition d’ordre du jour de l’AGS, les modifications apportées aux règlements généraux et les règlements généraux refondus.
En effet, à l’automne 2019, le point de départ de cette refonte fut la volonté de modifier la composition du conseil d’administration qui pose actuellement problème : les organismes ciblés en 2003 pour déléguer trois représentants sectoriels au CA d’Arrimage (municipal, scolaire et touristique) souhaitent se retirer de l’administration d’Arrimage; les liens intersectoriels sont maintenant clairement établis et les partenariats prennent forme par des rencontres régulières entre nos organisations respectives. De plus, l’indisponibilité fréquente des représentants délégués ou les sièges vacants fragilisent le bon fonctionnement du conseil d’administration d’Arrimage.
Nous avons donc profité de l’occasion pour moderniser les règlements généraux en tout respect des lois encadrant la gouvernance des organismes à but non lucratif (OBNL). Pour ce faire, l’équipe fut accompagnée par Véronique Henry, avocate spécialisée en ressources humaines et en gouvernance d’OBNL.
L’AGA du lundi 30 mars 2020 sera un moment privilégié pour faire le point et, afin de favoriser les échanges, tous les documents seront présentés en format abrégé. La dernière année fut pleine de mouvement et d’action et de très belles choses se préparent pour 2020; nous avons bien hâte de partager cela avec vous! Vous pouvez consulter la proposition d’ordre du jour de l’AGA. Prenez note qu’en raison des changements à la composition du conseil d’administration, cinq postes d’administrateurs seront en élection.
Vous aurez également la possibilité d’en apprendre un peu plus sur les dossiers menés par Arrimage en consultant le Rapport annuel complet, qui sera à votre disposition sous l’onglet « Publications » du site web le vendredi 27 mars 2020.
Devenez membre ou renouvelez votre adhésion
Arrimage a pour mission de veiller à l’épanouissement et au rayonnement des arts et de la culture des Îles de la Madeleine. Vous souhaitez vous inscrire dans un réseau dynamique d’artistes, de travailleuses et de travailleurs culturels des Îles et bénéficier de nombreux services? Vous pouvez adhérer à l’organisme en ligne ou encore, en passant à nos bureaux. Il sera également possible de le faire lors des assemblées du 23 et du 30 mars 2020.
Au plaisir de vous revoir bientôt,
L’équipe d’Arrimage