Horaire de la formation
À qui s'adresse cette formation ?
Artistes et travailleurs culturels de toutes disciplinesObjectifs de la formation
Au terme de cette formation, les participant(e)s seront en mesure de:
- Mettre en place des stratégies et des solutions adaptées à leurs besoins;
- Partager leurs connaissances avec l’ensemble de leur équipe;
- Assurer une saine gestion des documents numériques au quotidien.
Contenu de la formation
À l’ère des technologies numériques, les organismes font face à un écosystème complexe de logiciels, de types de fichiers, de plateformes de gestion et de partage des contenus. Nombreux sont les centres d’artistes où chaque employé.e a son propre système de gestion des documents numériques, où le repérage de documents est difficile et où le contrôle sur l’ensemble des informations produites et reçues dans le cadre d’un projet est dispersé entre plusieurs personnes et plusieurs plateformes. D’autre part, la préservation des archives numériques pour leur valeur administrative, financière, légale et historique est un enjeu qui touche toutes les organisations.
La formation « Introduction à la gestion des archives numériques » offrira un survol des principaux outils archivistiques qui contribuent à une meilleure gestion des documents et des archives numériques. Ainsi, les outils de base : le plan de classification et le calendrier de conservation, seront complémentés par des outils spécifiques au contexte numérique tel que les règles de nommage et la gestion des versions des fichiers. La formation abordera également les défis et les stratégies en lien avec la préservation des archives numériques traitant du calendrier de migration et des sauvegardes, et inclura un volet spécial sur les documents audiovisuels, web et interactifs.
Biographie - Hélène Brousseau
Elle détient un certificat en archivistique de l’Université du Québec à Montréal et une maîtrise en sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle a travaillé comme archiviste pour plusieurs organismes et depuis 2016, elle est Bibliothécaire responsable des systèmes et de la collection numérique de la bibliothèque en art contemporain Artexte à Montréal. Depuis 2018, Hélène Brousseau siège au conseil d’administration du centre d’artistes Vtape à Toronto. Ses travaux ont été présentés au Congrès des milieux documentaires, au Congrès de l’Association des archivistes du Québec, à l’ACFAS (82e congrès) et au congrès de la Société canadienne des humanités numériques.
Informations aux participant·e·s
Une bonne connexion Internet, un ordinateur, une caméra et un micro (intégrés ou non) sont indispensables pour suivre la formation.
Préalablement à la formation, le logiciel Zoom (gratuit) devra être installé sur votre ordinateur.
Information
Communiquez avec notre coordonnatrice de la formation continue, France Arseneau en composant le 418 986-3083 au poste 320 ou par courriel à l'adresse formation@arrimage-im.qc.ca
Grâce au soutien financier d’Emploi-Québec et du ministère de la Culture et des Communications du Québec, Arrimage peut offrir des activités de formation et de perfectionnement aux artistes et aux travailleurs culturels des Îles-de-la-Madeleine à des prix avantageux.
Arrimage est membre de Compétence Culture